Przedmiotem postępowania jest obsługa 4 jednodniowych paneli dyskusyjnych w Bydgoszczy.
Dla każdego panelu wykonawca zapewni:
- salę konferencyjną na każdy panel ( 4 panele x 1 dzień każde = 4 dni ) Budynek i inne pomieszczenia z których będą korzystali uczestnicy dostosowane są do osób niepełnosprawnych. Sala o powierzchni co najmniej 45m2, z dostępem do szybkiego i bezprzewodowego internetu, wyposażone w laptopa, projektor multimedialny, flipcharty/tablice, ogrzewanie, klimatyzację, stoły, krzesła. Na tym samym piętrze będą toalety w tym również toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
Sala zostanie oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji przekazanymi przez zamawiającego. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników paneli.
- przerwę kawową na każdy panel. Przerwa kawowa obejmuje: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. Przerwa kawowa całodzienna, podawana przed rozpoczęciem panelu i uzupełniona 1 raz podczas pierwszej przerwy. Przerwa kawowa podana zostanie w oddzielnym pomieszczeniu obok sali konferencyjnej na porcelanowej zastawie. Nie dopuszcza się naczyń i sztućców jednorazowych.
Przerwa kawowa zapewniona będzie dla każdego uczestnika panelu dyskusyjnego oraz panelistów (33 os (25 uczestników i 8 panelistów) x 4 panele x 1 dzień = 132 przerw kawowych)
- obiad zapewniony uczestnikom na każdym panelu. Obiad zapewniony uczestnikom panelu
dyskusyjnego (33 os (25 uczestników i 8 panelistów) x 4 panele x 1 dzień = 132 obiady) Obiad składać się będzie z zupy, drugiego dania ( 2 rodzaje do wyboru ), napoju i deseru. Podany w formie stołu szweckiego. Nie dopuszcza się naczyń i sztućców jednorazowych. Będzie możliwość zgłoszenia dania wegetariańskiego przez uczestników. Obiady będą podawane w tym samym budynku co panele, ale w oddzielnej sali.
Wykonawca zapewni salę i wyżywienie w jednym budynku. Budynek będzie klimatyzowany, położony w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, dostosowany do osób niepełnosprawnych, bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń.
Terminy zostaną ustalone z wybranym wykonawcą i muszą być zrealizowane do października 2019 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia o 20%.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
| File | Description | Creator | File size | Created | Last modified |
|---|---|---|---|---|---|
 formularz B.pdf | instytut | 323 kB | 16-01-19 07:08 | 16-01-19 07:11 | |
| umowa B.pdf | instytut | 348 kB | 16-01-19 07:07 | 16-01-19 07:11 | |
| Zapytanie III.pdf | instytut | 388 kB | 16-01-19 07:07 | 16-01-19 07:11 |
